2. LES TYPES DE RÉUNIONS

Une réunion est une assemblée de personnes ayant les mêmes objectifs.
Au C.B.E. il y a deux types de réunions: les réunions de travail et les réunions de prise de décisions.

2.1. Les Réunions de Travail
Les réunions de travail sont des regroupements de personnes ou de sous-groupes autour d'un ordre du jour pour recevoir une ou des informations, faire un travail de conception ou de réflexion, exécuter ou évaluer une ou des tâches.

2.1.1. La Réunion Générale
La réunion générale est une réunion qui regroupe les membres d'une section pour suivre un thème ou recevoir des informations importantes, par exemple à la veille d'un camp ou après une session de l'Assemblée des Délégués du C.B.E.
Son objectif est de réaliser le programme d'activités de la section. La réunion générale comprend: la prière, la méditation, le chant, le thème central (ou point central), la collecte, le débat, les informations.

2.1.2. La Réunion Locale
La réunion locale est l'équivalent de la réunion générale au niveau des sous-sections ou des zones d'activités.
L'objectif est de réaliser le programme d'activités de la sous-section ou de la zone d'activités. Le contenu est le même que celui de la réunion générale.

2.1.3. La Réunion du Bureau
Elle rassemble les membres du bureau d'une section, d'une sous-section ou d'une zone d'activités. Il est recommandé de la tenir une fois par semaine pour éviter l'accumulation de travail qui a pour conséquence la longueur des réunions. Ses objectifs sont: faire le point des activités prévues, préparer les Assemblées Générales, les retraites.

N.B. : Elle peut aussi prendre des décisions. Elle contient la prière, la méditation, le chant, le ou les points (sujets) à débattre.

2.1.4. La Réunion des Commissions ou des Cellules
Les sections, sous-sections ou les zones d'activités étant organisées en commissions et en cellules (pour les deux dernières structures), il est nécessaire que ces commissions se retrouvent régulièrement pour faire le point de leurs activités prévues.
Il est souhaitable que cette réunion se tienne au moins une fois par semaine pour le bon suivi des activités.
Les objectifs d'une réunion de commission ou de cellule sont de réfléchir sur le bon fonctionnement du groupe, préparer les rapports à présenter au Bureau pour la tenue facile des Assemblées Générales.
Son contenu: la prière, la méditation, le chant, le ou les points (sujets, questions) à débattre.

2.1.5. Le Colloque des Responsables
C'est un regroupement des membres des bureaux de sous-sections et de zones d'activités avec le bureau de la section. Le colloque est convoqué par le bureau de la section, en principe.
L'objectif est de suivre la vie des sous-sections et des zones d'activités, de se partager les fardeaux, échanger les expériences, préparer les projets de décision a soumettre au conseil de la section.
Le contenu est: prière, méditation, chant, travail, collecte.

Il est important de noter parmi les réunions de travail, la réunion zonale qu 1 regroupe les sous-sections d'une même zone géographique pour suivre un même thème ( prévu par la section. Elle est l'équivalent de la réunion générale et de la réunion locale au niveau de la zone. Son objectif est de réaliser le programme d'activités de la section. Son contenu est le même que celui de la réunion générale ou de la réunion locale.

2.2. Les Réunions de Prise de Décisions
Les réunions de prise de décisions sont des assises au cours desquelles les participants sont appelés à statuer sur des problèmes qui se posent au groupe. A ces réunions, l'accent est mis sur un échange franc et sincère des points de vue.

2.2.1. Le Conseil de Section
C'est le regroupement des délégués des sous-sections et des zones d'activités avec le bureau de la section, des sous-sections et des zones d'activités. Il est convoqué par le bureau de la section, en principe.
Les objectifs sont : élire le bureau de la section, prendre des décisions qui détenninent la vie de la section.
Le contenu comprend : la prière, le chant, la méditation, l'exposé des points à examiner, la collecte, le débat, la conclusion.

2.2.2. L'Assemblée Générale de la Section
C'est une structure à laquelle le Conseil de Section rend compte et où les membres de la section posent des questions d'éclaircissement et émettent des avis qui ne remettent pas en cause les décisions du conseil. L'Assemblée Générale de la section approuve les Délégués au Conseil de section et à l'Assemblée des Délégués.

2.2.3. L'Assemblée Générale des Sous-Sections
C'est la réunion de tous les membres réguliers de la sous-section ou de la zone d'activités.
Ses objectifs sont r élire le Bureau, adopter les rapports de fin d'année, se prononcer sur toutes les questions qui déterminent la vie de la sous-section ou de la zone d'activités. Son contenu est: Prière, chant, méditation, exposé des faits à examiner, collecte, débats, décisions.

2.2.4. L'Assemblée des Délégués
Elle regroupe les délégués de toutes les sections. Ces délégués proviennent des sous-sections et des zones d'activités. D'autres sont choisis par les bureaux des sections. L'Assemblée des Délégués prend des décisions relatives à la vie du CRE. dans son ensemble.
Ces décisions sont incontestables par les sections C.B.E.
Les objectifs sont: examiner les problèmes qui se posent au CBE dans le but de prendre des décisions responsables; élire le Bureau de Coordination Nationale (BCN.).
Le contenu est Prière, chant, méditation, exposé des points, débats, délibérations, collecte.

N.B. : La session de l'Assemblée des Délégués dure trois (3) à quatre (4) jours, voire plus. Un présidium de trois (3) membres est mis en place.

2.2.5. L'Assemblée des Responsables
C'est une réunion des membres des bureaux de sous-sections, de zones d'activités et de la section. L'Assemblée des Responsables est convoquée en cas d'impossibilité de réunir le Conseil de Section ou l'Assemblée Générale, face à un problème important et très urgent à résoudre.
Dans ce cas, elle décide en lieu et place de ces organes. Elle est souvent élargie aux membres du groupe et autres personnes sollicitées en fonction de leur expérience et de leur position dans l'Église.
L'objectif est de se prononcer sur les problèmes qui se posent au groupe, en toute responsabilité.
Son contenu est : Prière, chant, méditation, exposé du/des problème(s) a examiner, débats, décisions.  

2.2.6. Le Conseil de Discipline
Il ne se tient que si un cas de discipline se pose au niveau du / des membre( s) du groupe. Le Conseil de Discipline se tient aussi bien à la section qu'à la sous-section (ou Zone d'Activités).
L'objectif est de prononcer une/des sanction(s) à la lumière des textes du groupe, après avoir prouvé l'indiscipline du/des membre(s) concernées).
Son contenu comprend : la Prière, l'exhortation, l'exposé des faits reprochés au(x) membre(s), la décision finale.
Si nous avons pu distinguer deux types de réunions : les réunions de travail et les réunions de prise de décisions, nous reconnaissons cependant que la réunion des délégués des bureaux des sections revêt les deux caractères.

Elle se tient en présence du Secrétaire Général de la Jeunesse ou avec le BCN pour préparer les camps et les Assemblées des Délégués.
Elle prend les décisions en rapport avec la tenue de l'Assemblée des Délégués : lieu, date, budget. Son contenu est le même que celui du colloque des Responsables.

Enfin, il est important de faire remarquer la particularité des séances de prières. Elles sont également des réunions préparées à l'avance.
La séance de prière a pour objectifs: l'adoration, la louange, l'intercession (après audition des différents sujets), l'action de grâces, la collecte.
Son contenu est: Chant, méditation, intercession, collecte, informations, etc.