DIRECTION ET TECHNIQUES D'ANIMATION D'UNE RÉUNION
Les réunions constituent des moments fondamentaux pour un groupe comme le C.B.E. Les différents types des réunions du C.B.E. ont été présentés plus haut. Ici il est question de donner quelques lignes maîtresses de la manière de les conduire. L'animateur ou le conducteur d'une réunion doit, en effet, maîtriser certaines règles et techniques favorisant la participation de tous.

1. RÈGLES GÉNÉRALES
Malgré la multiplicité et la variété de nos réunions, les règles ci-après peuvent s'appliquer à la conduite de chacune d'entre elles.

1. LA PRÉPARATION D'UNE RÉUNION
Toute réunion doit être préparée par le promoteur (un individu ou une structure), sinon elle aboutira à un échec. La préparation concerne essentiellement les points suivants:

1.1. LA DÉFINITION DE L'OBJET DE LA RÉUNION
L'animateur doit donner aux participants une information précise sur ce qui les réunit. Ce qui permettra aux participants et au(x) dirigeantes) de bien s'orienter. En outre, l'animateur réunira la documentation nécessaire pour déterminer l'ordre du jour.

1.2. L'ORDRE DU JOUR
L'ordre du jour de la réunion ou "menu" de la réunion est l'énoncé de celle-ci; il découle de son objet. Il commence en principe après l'introduction ("petit culte" avec méditation, parole d'usage, contrôle de présences, adoption de l'ordre du jour), par la "lecture du Procès- Verbal" de la dernière séance.
L'ordre du jour se termine par les "divers" s'il y en a, qui sont inscrits avant & adoption. On concluera la séance par les remerciements et la prière de la fin.

1.3. LE CHOIX DU LIEU ET DE L'HORAIRE DE LA RÉUNION
Il dépend de trois principaux facteurs:
-    les structures d'accueil (disponibles) ;
-    la situation géographique des participants;
-    leur disponibilité.
Il est bon de tenir compte de ces facteurs pour fixer le lieu et l'horaire de réunion.

1.4. LA CONVOCATION
Il convient de convoquer les membres devant participer à une réunion dans délai raisonnable, afin que ceux-ci prennent leurs dispositions. Il est souhaitable que convocation soit écrite et porte l'ordre du jour de la réunion ou tout au moins son objet.
Dans certains cas comme l'Assemblée des Délégués, les dossiers ou documents relatifs à la réunion doivent être envoyés ou signalés en avance.
La prière est aussi importante dans la préparation d'une réunion. Quoi que n~ fassions, confions-le à l'Éternel, gage de notre réussite; ainsi lui-même sera le véritat conducteur de la réunion.