LA HIÉRARCHIE

La hiérarchie est l'ordre dans lequèl se classent les structures dans les rapports un supérieur à subordonné. L'Église Évangélique du Congo est une institution constituée d'une succession d'échelons subordonnés les uns aux autres.

Le respect de la hiérarchie exige qu'un organe à la base ne rentre pas directement en contact avec un organe supérieur sans passer par les structures intermédiaire auxquelles il est subordonné et réciproquement. Il engendre la discipline sans laquelle y aurait l'anarchie dans l'Église.

Il existe des formules qui sont utilisées par les supérieurs s'adressant à des subordonnés, des formules réservées aux subordonnés s'adressant à des supérieurs enfin celles utilisées entre égaux (cf Techniques de rédaction).

C'est en définitive l'organisation de l'Église Évangélique du Congo caractérise la hiérarchie à respecter en son sein.
 
LA PASSATION DE SERVICE
C'est l'acte par lequel un bureau sortant "passe le témoin" au bureau entrant.
La passation de service a pour objet de faire l'état des lieux du groupe. Pour ce faire, le bureau sortant doit remettre au bureau entrant tous les documents (archives, dossiers en cours, correspondances ... ) ainsi que les finances (argent en espèces, documents comptables) et le matériel (de quelque nature qu'il soit). La passation de service est l'occasion où la nouvelle équipe s'informe auprès de l'ancienne sur les divers points ou éléments nécessaires à la poursuite de la tâche du Seigneur sur les problèmes de gestion du groupe ... ).

La passation de service doit s'effectuer en présence de personnes extérieures (par exemple les membres de la commission de vote de la section ou les délégués du bureau de la section auprès des sous-sections lors de la mise en place de leurs bureaux).
Ces témoins dressent un Procès-Verbal de la séance dont toutes les parties en présence sont signataires.
La passation de service doit être dénuée de toute passion et conserver ainsi le caractère fraternel des réunions cher au groupe.
Toute question litigieuse éventuelle doit se résoudre dans cet esprit, sachant que le C.B.E. est avant tout un groupe chrétien et par conséquent responsable.