TECHNIQUES DE RÉDACTION

1. LA PRISE DE NOTES
Il est clair que lorsqu'on fait un Procès-Verbal ou un Compte-Rendu de séance, dont on ne peut se permettre de relever intégralement les phrases des divers participants. Aussi importe-t-il de savoir prendre l'essentiel d'une intervention et sous forme abrégée, quitte à remettre au net le tout, après la réunion. Pour cela, il faut prendre les notes avec un grand souci de clarté :

•    ne pas écrire serré, sauter une ligne pour les feuilles quadrillées;
•    laisser une bonne marge;
•    sauter plusieurs lignes pour les grandes parties et les chapitres pou qu'on puisse suivre aisément l'articulation de la séance.

En outre, par souci de simplicité et de rapidité il faut:
•    éviter de faire des phrases ampoulées, utiliser le style télégraphique;
•    supprimer les éléments superflus (articles, prépositions, mots d liaison, verbes ... ) ;
•    ne plus marquer ce qui est déjà écrit, mais y renvoyer par les formule comme Cf, voir, etc. ;
•    abréger les mots courants.

Une fois les notes prises, il faut procéder à leur mise en forme pour reconstitution la séance en reformulant en phrases simples et claires tout ce qui a été abrégé.
Ce travail est à faire immédiatement après la séance pendant que les idées sont encore claires dans la tête.