LA GESTION FINANCIÈRE
La gestion financière désigne l'ensemble des actions nécessaires à l'obtention et l'utilisation rationnelle des ressources financières du groupe. Dans ce contexte il sera vu :
•    la gestion budgétaire (élaboration, exécution et contrôle du budget) ;
•    les documents comptables;
•    le contrôle de la caisse. 

1. LA GESTION BUDGÉTAIRE
Tout système budgétaire doit être soutenu par des outils de gestion, entre autres le budget. La gestion budgétaire est un procédé qui consiste à faire des prévisions chiffn qu'il faut par la suite confronter avec les réalisations.
Ces prévisions s'insèrent dans un cadre traçant les grandes lignes de l'évolution groupe pendant une période donnée. La confection d'un budget doit tenir compte toutes les contraintes du groupe.
Lorsqu'il est annuel, le budget doit être élaboré entre le 01/10 et le 30/11 adopté avant le 31/12.
Le budget est l'expression même du Programme d'activités de l'année considéré ainsi établir un budget c'est prévoir les recettes et les dépenses du groupe au cours d'exercice.

1.1. LA STRUCTURE DU BUDGET
Un budget comprend deux aspects fondamentaux: les recettes et les dépenses. structure schématique au niveau de la sous-section est la suivante:

A. RECETTES

1. REPORT A NOUVEAU
2. RECETTES ORDINAIRES
•    Cotisations
•    Collectes
•    Dons
•    Subventions

3. RECETTES EXTRAORDINAIRE
•    Activités productives
•    Activités culturelles
•    Quêtes
•    Autres recettes
 
B. DÉPENSES

1. DÉPENSES ORDINAIRES
•    Fournitures de bureau
•    Transports et déplacements
•    Dons
•    Équipement
•    Entretien

2. DÉPENSES DE TRANSFERT
•    Contribution au Secrétariat Paroissial de la Jeunesse
•    Contribution à la Section

3. DÉPENSES EXTRAORDINAIRES
•    Activités productives
•    Activités culturelles
•    Activités sociales
•    Autres dépenses