2. MODÈLE SIMPLE D'ÉLABORATION D'UN PROGRAMME D'ACTIVITÉS

L'élaboration d'un programme d'activités obéit à plusieurs étapes.  
1)- Le Bureau de la sous-section ou de la section demande l'opinion des membres du groupe sur les problèmes qui se posent à eux, à d'autres ou au sein de l'église Institution (si possible sur la base          d'un léger questionnaire). Il doit également exploiter les rapports du bureau sortant. 
2)- Après le dépouillement des informations collectées, le Bureau de la sous-section ou de la section établit une liste des problèmes ou des besoins exprimés.
3)- Le Bureau choisit ceux qui sont conformes aux orientations et aux buts du groupe; au besoin, il ajoute d'autres qu'il juge pertinents.
4)- Le Bureau se pose la question suivante : A quels résultats, quel état ou quelle situation veut-on aboutir après la résolution des problèmes? Les résultats souhaités constituent alors les objectifs.
5)- Le Bureau s'interroge ensuite sur l'activité à réaliser et la méthode à utiliser pour résoudre le problème diagnostiqué et atteindre ainsi l'objectif fixé.
6)- Après la précision des activités et des méthodes correspondantes, il faut se poser la question de savoir si le groupe possède ou peut obtenir les moyens nécessaires pour bien mener les activités.

Si les moyens s'avèrent impossibles à obtenir, il y a lieu d'annuler l'activité (Luc 14: 28-30).
Ainsi, l'on aboutit à une structure cohérente d'objectifs reliés aux activités et aw moyens se présentant de la façon suivante:
Problème 1+---+ Objectif 1 +---+ Activités 1+---+ Moyens 1 Problème 2.---. Objectif 2+---+ Activités 2.---. Moyens 2 Problème 3.--- Objectif 3+---+ Activites 3 - Moyens 3

C'est le lieu de signaler que l'objectif associé à une activité précise est appelé objectif spécifique, alors que le thème des activités général est appelé objectif général.
Par ailleurs, devant plusieurs problèmes, il faut faire des choix en tenant compte de la hiérarchie, de la priorité des problèmes (ou des besoins).

7) Toutes les activités doivent être consignées dans un planning. Le planning est un tableau dans lequel sont indiquées toutes les activités avec leurs périodes respective d'exécution.

Remarque: Un programme d'activités d'un groupe ne se conçoit jamais par un seul individu, Il requiert le concours de plusieurs compétences du groupe (membres du bureau ou du bureau élargi), afin d'avoir une vue plus complète des problèmes.