FONCTIONS DANS UN BUREAU

1. LES MEMBRES DU BUREAU  
Le bureau est la structure d'exécution au C.B.E. tant au niveau national qu'au niveau de la section ou de la sous-section.
 
Il comprend sept (7) membres:  
•    Le Coordonnateur
•    Le Vice-Coordonnateur
•    Le Secrétaire Général
•    Le Secrétaire Général Adjoint
•    Le Trésorier Général
•    Le Trésorier Général Adjoint
•    Le Conseiller.
 
Les six (6) premiers membres sont élus en Conseil de Section ou en Assemblée Générale de la sous-section, tandis que le conseiller est nommé par le Conseil Consistorial pour la section et le Conseil Paroissial pour la sous-section.

2. LES FONCTIONS DES MEMBRES DU BUREAU
Les fonctions des membres du bureau de la section et de la sous-section sont
quasiment identiques: le bureau de la sous-section exerce au niveau de la paroisse celui de la section au niveau du consistoire, et celui de la zone d'activités, au niveau de l'annexe autonome.

2.1. Le Coordonnateur
Il est la personne morale du groupe. Il veille au bon fonctionnement du bureau et du groupe. Il est chargé de toutes les relations extérieures. Il convoque et dirige le Conseil de Section et/ou les Assemblées Générales. La direction des réunions du groupe lui revient en priorité. Une rotation pour la présidence de celles-ci peut-être organisée au sein du bureau. Cette rotation peut même être étendue aux autres membres. Le Coordonnateur est l'ordonnateur des dépenses du groupe. Il contacte les conférenciers. Il rédige et présente le rapport moral.

2.2. Le Vice-Coordonnateur
Il remplace le Coordonnateur en cas d'empêchement. Il doit alors être au courant de tout ce qu'il fait et s'entretenir souvent avec lui. Il établit les listes annuelles des membres, tient les statistiques du groupe (évolution numérique, répartition par situation sociale, par sexe, etc.). Il centralise les informations sur les problèmes sociaux et s'occupe de l'organisation pratique des activités du groupe. Il initie le planning d'activités en fonction du programme d'action.

2.3. Le Secrétaire Général
Il tient les procès-verbaux élaborés à partir des notes prises par lui. Il est chargé de la bonne tenue des archives. Il initie les correspondances qu'il soumet à la signature du Coordonnateur. Il dresse un rapport détaillé sur la vie du groupe : c'est le rapport d'activités.  

2.4. Le Secrétaire Général Adjoint
Il assiste le Secrétaire Général dans toutes ses activités. Il est l'animateur culturel du groupe (il s'occupe du chant, du théâtre, de la bibliothèque, de la presse, du sport, des loisirs). Il initie le planning des activités culturelles en début d'année et dont l'exécution est constatée en fin d'année.  

2.5. Le Trésorier Général 
Il est chargé de gérer les finances du groupe. Il initie toutes les actions nécessaires à l'obtention et l'utilisation rationnelle des ressources financières du groupe. Il élabore le projet de budget après son adoption, il en assure l'exécution et l'évaluation.

2.6. Le Trésorier Général Adjoint
Il assiste le Trésorier Général dans toutes ses activités. Il gère le matériel (acquisition, utilisation, entretien).

2.7. Le Conseiller
Le conseiller joue le rôle de trait d'union entre la section et le Conseil Consistorial ou la sous-section et le Conseil Paroissial. Il participe aux activités du groupe et apporte sa contribution au dénouement des situations délicates.